Mais qu'est-ce qu'un tableau de bord en ressources humaines ? Trouver un partenaire ou rejoindre notre programme récompensé. Le Centre de gestion FPT de Vaucluse propose un accompagnement pour l’élaboration et la mise en œuvre de ces différents outils, adapté à la taille et à l’organisation de chaque collectivité. un tableau malléable et modifiable selon vos envies. Les données qui figurent dans le tableau permettent à la Direction RH de faire des choix stratégiques. Au travers de son avatar le plus récent, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), elle est . Il en existe de nombreux, à sélectionner en fonction de vos objectifs. [comparatif 2022]. Pour le service des ressources humaines, les objectifs sont nombreux : À savoir : données mises à jour en temps réel, tableaux de bord graphiques, dynamiques et personnalisables… le suivi de vos indicateurs RH est beaucoup plus performant grâce à l’utilisation de logiciels de data visualisation. Il consiste en un tableau de suivi des effectifs qui permet le calcul automatique des indicateurs RH phares. Et comment alimenter votre tableau de bord RH avec les données appropriées ? Les feuilles de calcul Excel sont personnalisables. C’est une image figée qui permet de voir d’un seul coup d’œil le rôle de chacun. 35924. Il permet de transmettre les résultats obtenus par la fonction ressources humaines. Dans une entreprise, il facilite la prise de décision permettant d’identifier des données concrètes et des résultats. Planning-Pratique est une solution complète de gestion des plannings de travail, des heures et des vacances de vos employés pour Excel. Recrutement, paie, gestion des compétences et des carrières, formation… tous les aspects des ressources humaines disposent aujourd'hui de différents outils RH pour faciliter le quotidien des responsables et . La réponse dans cet article. De prime abord, le tableau de bord offre un certain nombre d’avantages : Au final, le tableau de bord RH se révèle un outil d’aide à la décision précieux. Vous pouvez très bien vous en tenir à vos feuilles de calcul mais prenez d’abord le temps d’évaluer un logiciel RH comme Factorial. Obligatoire pour toutes les collectivités, il est construit à partir du recueil des besoins (différentiel constaté entre les compétences acquises des agents et celles à acquérir pour exercer dans de bonnes conditions leurs missions de service public). Les diagrammes de Gantt sont créés automatiquement et s’ajustent automatiquement à chaque fois que vous modifiez les informations d’une tâche, donc très peu de modifications sont nécessaires lorsque vous souhaitez montrer le progrès de façon visuelle. personne de référence au ervice des ressources S humaines, tant pour les collaborateurs internes que pour le public. Et si ce n'est pas le cas dans votre entreprise, cela doit le devenir ! L’organigramme est utile pour présenter en interne (aux agents) comme en externe (partenaires, administrés) l’organisation de la collectivité. Tout au long de l’année, vos employés auront besoin de prendre des vacances pour se rafraîchir et rester productifs. Gestion des ressources humaines.  Télécharger un modèle de plan de recrutement pour Excel,  Créez votre plan de recrutement avec Smartsheet. Évoluez plus rapidement grâce aux modèles, aux intégrations, et bien plus encore. Il peut révéler un problème au niveau du climat social de l’entreprise. Plusieurs programmes et logiciels existent, avec un niveau de complexité différent. Ceci peut représenter beaucoup de travail selon la taille de l’entreprise et le plan d’embauche actuel. Nombre d’embauches sur l’année en cours et l’année précédent. Outil Excel : Matrice de compétences RH à télécharger gratuitement Outil Excel - Modèle de matrice de compétences pour évaluer vos collaborateurs Remplissez le formulaire suivant pour recevoir par email le lien du fichier Excel ou Google Sheets permettant d'évaluer rapidement et visuellement des compétences. Pilotage RH : des outils au top pour foncer vers la performance. présenter une interface agréable et facile d’utilisation ; offrir des fonctionnalités qui répondent à vos attentes ; présenter des visuels compréhensibles par le plus grand nombre. Le logiciel prend aussi en charge : la BDES, le BSI, des tableaux de bord, des analyses nominatives ou consolidées, etc. Les modalités de mise en œuvre de ce nouvel outil de gestion des ressources humaines sont définies par le décret n° 2019-1265 du 29 novembre 2019. Et quelles mesures d'évaluation ? Assurer leur saine et bonne gestion représente l’une des missions majeures du responsable des ressources humaines, “Le temps c’est de l’argent”. Au sein de la Direction Administrative et Financière, sous la supervision de l'Adjointe de Direction Administrative et Ressources Humaines, vous contribuez à la mise en œuvre des actions administratives, RH, paie. Concernant les employés, le logiciel contient toutes les informations personnelles (nom, adresse, contact), réparties selon des fiches individuelles. Description du livre. Veille RH : 6 astuces pour suivre l’actualité RH efficacement ! Nicoka HR propose notamment des outils pour analyser la, Le logiciel permet également de maîtriser les, d'avoir accès à une base de données RH précises pour. Réponses signées Spoteo. © Copyright 2023 Business Plan Excel. Tableau de bord RH : outil d’analyse essentiel [modèle excel gratuit].  Télécharger un modèle de feuille de présence d’employé pour Excel,  Créez votre feuille de présence avec Smartsheet. Vous pourrez vous y reporter à tout moment par une simple recherche. Pour répondre aux nouveaux enjeux dans le métier, mais aussi aux nouvelles contraintes en rapport avec l’organisation et le budget, toute entreprise doit apprendre à mieux collecter et analyser ses données. Exemples de projets et de méthode de gestion de projet dans cet article. Aller à . Un panorama analytique et concret des connaissances permettant de comprendre et d'accompagner les évolutions les plus actuelles de la gestion des ressources humaines.La gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH) est à l'ordre du jour. Utilisez notre logiciel intuitif pour gérer les indicateurs RH de votre entreprise, Digitalisation RH : votre guide complet sur les logiciels de gestion RH, Lexique RH : les ressources humaines de A à Z, Les congés et absences : le guide complet.  Télécharger un modèle d’horaire d’employé pour Excel,  Créez l’horaire de vos employés avec Smartsheet. Quels sont les objectifs d'un tableau de bord ? Cette expression qui peut paraître un peu clichée est d’autant plus vraie quand on dirige une PME et que l’on. Par contre, vous avez des coûts cachés engendrés par la saisie manuelle et des erreurs humaines viennent souvent se glisser dans vos feuilles de calcul. C’est pourquoi utiliser u modèle de liste de contrôle d’embauche permettra d’éviter qu’aucune étape n’est ignorée. Age moyen des employés en poste, dont âge moyen des hommes et des femmes. Trouvez des réponses, apprenez les meilleures pratiques ou posez une question. Avec un modèle simple de registre de personnel, vous pouvez facilement ajouter les détails des employés, les salaires, les heures supplémentaires, les déductions, et bien plus, pour chaque période de salaire. Smartsheet is a cloud-based platform that enables HR teams to easily manage everything from job applicant tracking to new hire onboarding and employee performance reviews. Affichage de 21 résultat (s) Ressources humaines Feuille de pointage Excel : modèle gratuit Feuille de pointage Excel : modèle gratuit à télécharger dans cet article. Petit tour d'horizon quant aux outils de performance et collaboratif que l'on peut trouver au service des ressources humaines : quel outil pour quoi, objectif, environnement, conséquences induites suite à la mise en place de ces solutions implémentant les toutes dernières avancées technologiques. Il est soumis à l’avis du Comité technique et son adoption fait l’objet d’une délibération. Plus que ça, c’est la clé de la motivation de vos salariés ! La complexité a fortement augmenté ces dernières années. Le tableau de bord RH offre de nombreux avantages : L’efficacité d’un tableau de bord RH est avant tout conditionnée par la sélection minutieuse des indicateurs qu’il faudra utiliser. Cette présentation offre une vue claire et synthétique sur l’évolution de l’absentéisme. Sommaire Avec un tableau de bord RH personnalisé, vous visualisez et partagez facilement les métriques provenant de plusieurs sources de données. Une fois qu’un employé accepte une offre d’emploi, le processus d’accueil commence. Ressources humaines: gère les employés et les contrats. Temps et présences. Pour plus d’informations, merci de consulter notre politique de confidentialité. Entrez les tâches, les buts, les hypothèses, les dates de début et de fin, et plus. Auteur : Excel-Pratique Suivi du planning et de l'activité du personnel Cette application Excel permet de gérer du personnel avec récapitulatif annuel, semestriel, trimestriel, mensuel et hebdomadaire. Vous recherchez un logiciel pour la gestion de vos entretiens professionnels ? Quel logiciel SIRH choisir pour votre PME ? Le tableau de bord RH est finalement un outil précieux qui aide à la prise de décision. statut (cadre, agent de maîtrise, non-cadre…). Réussir sa création d'entreprise implique d'être bien entouré, bien formé, et aussi de disposer des outils adaptés. Grâce à ce calendrier simple de travail, vous pouvez établir des onglets individuels pour chaque mois, entrer des événements importants dans le calendrier, et ajouter des notes pour fournir des détails pour chaque événement. Oubliez les formules, tous les indicateurs utiles se trouvent dans votre logiciel. autres informations importantes et remarques éventuelles sur la situation de l’employé. Tout cela est possible grâce aux fonctions d'Excel insérées dans des feuilles de calcul avec des formules devenues beaucoup plus faciles que ce nous croyons. Rédigé en collaboration avec les experts enjeuxRH, le modèle de cahier des charges Système d'Information et de gestion des Ressources Humaines a pour vocation d'accompagner le chef de projet dans la mise en place d'un SIRH. Le plan de formation permet d’inscrire dans un document formalisé et pour une durée déterminée, les actions de formation à mener en tenant compte à la fois des orientations stratégiques et des objectifs de la collectivité et des besoins individuels des agents. Voici comment faire une fiche de recrutement facilement grâce à notre modèle ! Quels sont les avantages d'un système d'information des ressources humaines et comment le mettre en place ? Grâce à la vue d’ensemble qu’il offre de la situation de l’entreprise à un instant T les responsables RH, mais aussi la direction et les managers, sont plus aptes à déployer des actions adaptées à la réalité. Pour les collectivités et établissements publics, les lignes directrices de gestion visent à : déterminer la stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines en précisant les enjeux et les objectifs de la politique de RH à . À long terme, vous faites plus d’économies pour votre entreprise. Excel ou d’autres outils manuels sont moins chers pour votre PME. Quel logiciel pour votre tableau de bord RH ? Voici deux autres outils utiles pour la gestion de vos employés, de leurs temps de travail et de leurs congés : Un modèle Excel planning congés (gratuit) Modèle Excel de planning équipes et agents (gratuit) Un tableau de suivi des recrutements (gratuit) Un tableau de suivi des entretiens professionnels, sur Excel N'hésitez pas à en profiter ! La fiche de poste permet de le cadrer dans tous ses aspects : missions confiées et activités effectuées par un individu dans un contexte donné, positionnement hiérarchique, compétences et qualités nécessaires, cadre statutaire, conditions et contraintes d’exercice…aujourd’hui et à moyen terme. Indispensable. Vous pouvez traiter des données facilement et avoir un aperçu de la structure de vos employés. Cependant, comment vous assurez-vous que vous avez suffisamment de personnel lorsque vos employés sont absents ?  Télécharger un modèle de présence pour Excel,  Créez votre suivi de présence au travail avec Smartsheet. Le tableau de bord RH n’est pas que des données chiffrées et classées dans un tableau. Regroupez l’ensemble de votre programme ou projet d’entreprise dans une WorkApp en quelques minutes.  Télécharger un modèle de suivi de sélection de candidat pour Excel,  Créez votre suivi de candidat dans Smartsheet. Profitez d’analyses intégrées qui exploitent vos données pour vous fournir des indicateurs pertinents.  Télécharger un modèle de planning de travail pour Excel,  Créez votre planning de travail avec Smartsheet. Vous pouvez aussi ajouter des onglets pour chaque mois de l’année pour conserver un historique de la présence de vos employés tout au long de l’année. Découvrez les logiciels les plus souvent évalués par nos utilisateurs dans la catégorie Logiciels de gestion du personnel Asana 4,5 (11 892) #1 ADP Workforce Now 4,4 (6 225) #2 QuickBooks Time 4,7 (6 047) #3 Clockify 4,7 (4 365) #4 ClickUp 4,7 (3 544) #5 Logiciels locaux (France) Combo 4,7 (106) Voir site web Mercateam 4,6 (16) Voir site web Les principaux sont les suivants : Rendue obligatoire lors de la mise en place de l’entretien professionnel, elle est l’outil de base de la gestion des ressources humaines et du management des services. Obtenez des résultats plus rapidement grâce à Smartsheet Gov. Recrutement. Il vise à présenter de manière synthétique les activités et les résultats des ressources humaines tels que : Cette présentation, sous forme de tableaux et de graphiques, se fait à l’aide d’indicateurs de performance (voir plus bas) qui ont été préalablement définis selon la taille, le secteur et la stratégie de l’entreprise. En bonus : notre sélection de SIRH. Cet outil rassemble plus de 40 tableaux, de listes, d'outils et d'autres formes d'assistance.  Télécharger un modèle de feuille de paie pour Excel,  Créez votre modèle de feuille de paie avec Smartsheet. Analyse détaillée grâce à des données chiffrées, Visualisation rapide et synthétique de l’efficacité du personnel et des éventuels dysfonctionnements sociaux, Communication interne efficace avec les responsables de l’entreprise et les salariés, Appui pour réaliser d’autres documents RH comme le reporting, le, Les logiciels RH qui proposent un module tableau de bord. Vous pouvez par exemple l’élaborer sous forme de graphique coloré. Automatisez rapidement les tâches et les processus répétitifs. La réalisation d’un diagnostic de la situation de l’organisation à un instant T constitue l’objectif principal de cet outil. Cependant, comment trouverez-vous les meilleurs modèles Excel correspondant à vos besoins ? Vous le mettrez en place pour piloter votre activité à l’aide de KPI ou OKR. Effectifs par type de contrat, et en fonction du sexe (avec pourcentages). Le poste correspond à une situation individuelle de travail. Ses modèles préétablis puissants facilitent la création de planning, le suivi du progrès, la gestion de la documentation, et l’organisation rapide de tous les détails. A télécharger plus bas en un clic ! Utilisez ce modèle de feuille de paie pour facilement produire des feuilles de paie pour vos employés et pour vos archives. Nombre de démissions sur l’année en cours et l’année qui précède. Excel-Dev vous propose cette feuille de temps pour la gestion des déplacements de vos employés, le coût engendré et tout le reste. Accompagnement Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC), Expertise et conseil en prévention, Agent Chargé de la Fonction d’Inspection (ACFI), Accompagnement Evaluation des Risques Professionnels et Elaboration Document Unique, Accompagnement Evaluation des Risques Psycho-Sociaux (RPS), Etude de poste/Reclassement et maintien dans l’emploi/Handicap, Dispositif de signalement et de traitement des actes de violence, de discrimination, de harcèlement sexuel ou moral et d’agissements sexistes, Présentation générale des concours et examens, Calendrier prévisionnel des concours et examens, Recensement des besoins prévisionnels en concours et examens, Intégrer le service d’assistance au remplacement, Intégration des personnes porteuses de handicap, La période de préparation au reclassement, Impacts de la loi de transformation de la fonction publique, Commission Administrative Paritaire (CAP), Comité Social Territorial (CST) et Formation spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (FSSSCT), Loi de transformation de la fonction publique, FORMATION PLENIERE (ex commission de réforme), Mesures/Recommandations sanitaires – Prévention, Simulateur de calcul de l'indemnité de rupture conventionnelle, Circulaire n°20-13 relative à l'expérimentation de la rupture conventionnelle dans la FPT, Modèle de délibération - Organisation du temps de travail, Modèle de délibération - Journée de solidarité, Modèle de délibération - Modification du temps de travail d'un emploi, Modèle d'arrêté - Modification du temps de travail hebdomadaire supérieure à 10 %, Modèle d'arrêté - Modification du temps de travail hebdomadaire inférieure à 10 %, Modèle de délibération - Autorisations spéciales d'absence, Modèle de délibération - Astreintes et permanences, Modèle de délibération - Mise en place du temps partiel, Modèle d'arrêté - Acceptation de travail à temps partiel - Agent contractuel, Modèle d'arrêté - Acceptation de travail à temps partiel - Fonctionnaire, Modèle d'arrêté - Temps partiel de droit pour élever un enfant - Agent contractuel, Modèle d'arrêté - Temps partiel de droit pour élever un enfant - Fonctionnaire, Modèle d'arrêté - Acceptation d'un temps partiel pour créer ou reprendre une entreprise, Modèle d'arrêté - Temps partiel de droit pour donner des soins au conjoint, enfant ou ascendant - Agent contractuel, Modèle d'arrêté - Temps partiel de droit pour donner des soins au conjoint, enfant ou ascendant - Fonctionnaire, Modèle de délibération - Mise en place du CET, Modèle - Demande annuelle d'alimentation du CET, Modèle - Demande de congés au titre du CET. Si vous êtes responsable des ressources humaines, DRH ou assistant RH d'une entreprise, d'une collectivité ou d'une organisation, vous avez besoin d'un outil de suivi … Projet RH : comment répondre efficacement aux nouveaux défis du monde du travail ? Vos informations sont sécurisées en permanence grâce à des protocoles d’authentification, de cryptage et de sécurité mis en place. Utiliser un support numérique est efficace et visuel. Quelle est l'importance d'un tableau de bord RH ? qu'il devrait vous permettre d'afficher différents indicateurs de performance: par employé par année par département par expertise par région (si plusieurs régions) Grâce à un modèle de formation du personnel, vous pouvez créer une liste des activités de formation, ajouter des détails pour former les équipes qui achèveront chaque tâche, entrer le statut des activités, et inclure les commentaires pour le(la) nouvel(le) employé(e) ou son superviseur. Grâce à différents logiciels de gestion des ressources humaines, ils peuvent composer eux-mêmes leur SIRH en choisissant les tableaux de bords utiles pour leur suivi administratif. - Les charges sociales et les charge fiscales - Le traitement comptable de la paie. Un tableau de bord RH est un outil indispensable pour un pilotage efficace des RH au sein d’une entreprise. Vous obtenez ainsi des données en temps réel grâce à de. Dans cet article, je vais vous expliquer comment affecter les ressources avec la matrice des compétences, et vous donnerai un exemple de matrice des compétences et un modèle à télécharger. En revanche, tout professionnel des ressources humaines peut se doter d'outils simples, faciles à mettre en œuvre, qui lui donnent du recul sur sa fonction, lui permettent de donner Découvrez les caractéristiques et les fonctionnalités de Smartsheet. Prix; Témoignages; Planifier une démo; Industries; À propos; Blogue; Connexion. Toute défection doit être signalée rapidement. Quelles bonnes pratiques mettre en place et comment acculturer les collaborateurs au changement ? Ce plan de recrutement vous aidera à organiser tous les détails et comporte des colonnes pour les budgets, les buts d’embauche, le statut et les commentaires. Quel outil pour faire un tableau de bord RH ? des courbes dans le cadre d’une évolution ; des diagrammes circulaires pour représenter une proportion du personnel ; des diagrammes en barres pour comparer des niveaux. CDG 84 La matrice des compétences est un outil très utile pour bien gérer les ressources humaines de votre projet dans sa phase d'analyse et de planification. Ce parcours RH est de former à la maîtrise des enjeux de la gestion des ressources humaines dans l'entreprise, des bases administratives et techniques des processus RH et des fonctions administratives à la base de la gestion du personnel. ; Pas de problème, cliquez sur lecture et écoutez-le ! De plus, Smartsheet offre des modèles complets qui permettent de démarrer rapidement et de partager le statut avec votre équipe. Qu’est-ce qu’un SIRH ? Une tâche centrale de la direction . Voir aussi notre formation Excel en 30 leçons et 30 exercices. Pour votre rôle ou votre secteur d’activité. Avec Factorial, vous avez différents formats de visualisation, un grand nombre de rapports RH prédéfinis. Utilisez ce modèle pour documenter la performance de l’employé envers les objectifs établis, l’évaluation du superviseur par l’employé et les plans de développement professionnel pour l’année à venir. Finalement, les formules préétablies inclues font un calcul rapide des totaux pour aider à simplifier le processus de paiement. Lors de l’élaboration d’un tableau de bord RH, il est donc indispensable de définir les facteurs clés que vous souhaitez mesurer et qui s’avéreront déterminants dans le succès de votre stratégie RH. Il est voué à changer et doit être mis à jour régulièrement. Un tableau de bord RH est un outil de veille économique qui permet aux équipes des ressources humaines de suivre, d'analyser et de rapporter des données. Module 5: Gestion efficace du processus d'évaluation de la performance Individuelle du personnel, de la formation professionnelle, et des carrières. La réponse dans cet article. Zoom avant sur le tableau de bord, ses objectifs, son utilisation, des exemples, et comment l’élaborer. En fonction du nombre d’employés que vous avez, traiter un registre du personnel peut être une tâche ardue. Le tableau de bord RH est un instrument qui n’est pas figé dans le temps. Smartsheet est un outil en ligne de gestion du travail comportant des fonctionnalités robustes de collaboration et de communication. Qu’ils visent à mesurer le taux de recrutement ou d’absentéisme, ou même le climat social, tous doivent répondre aux mêmes impératifs.  Télécharger un modèle de calendrier de travail pour Excel,  Créez votre calendrier de travail mensuel avec Smartsheet. Recrutement, paie, gestion du personnel... Quels sont les meilleurs outils RH pour digitaliser la fonction RH ? L'outil de gestion du personnel est utilisé par le service ressources humaines pour effectuer les tâches suivantes : gestion des dossiers individuels des salariés ; élaboration des plannings ; visualisation rapide des informations ; calcul des heures de travail ; calcul des jours d' absence au travail, de congés payés, etc. Si un message d’erreur apparaît, c’est que vous avez adopté un mauvais format de saisie (date incorrecte par exemple). Utilisez un modèle simple de calendrier de vacances pour faire le suivi des employés qui seront absents, combien de jours de vacances ils prennent, et des détails fournis, tels que s’ils seront joignables pendant leur congés. Pour l’organisation des données, vous avez le choix entre trois options : Il faudra également choisir les graphiques qui représentent au mieux ces données (des diagrammes circulaires qui représentent une proportion du personnel, des diagrammes en barres pour la comparaison des niveaux, des courbes représentant une évolution…). Conseils et outils dédiés : voici quelques pistes à explorer pour trouver des solutions.

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